Vill du arbeta i en central roll där du får kombinera fakturering och ekonomiadministration med service och struktur? Nu söker vi en administratör med särskilt fokus på fakturering – en roll för dig som gillar att ha kontroll på detaljerna, arbeta systematiskt och samtidigt bidra till en välfungerande verksamhet. Hos oss blir du en viktig del av det dagliga flödet och arbetar nära både kollegor och kunder i ett kunskapsdrivet företag.
Vårt erbjudande
Som administratör på Forvis Mazars får du en nyckelroll med stort ansvar för faktureringsprocessen. Du arbetar brett med ekonomiadministration och är ett viktigt stöd till verksamheten när det gäller uppföljning, struktur och kvalitet i våra system. Rollen kombinerar detta med administrativa och serviceinriktade uppgifter, vilket gör dig till en central del av både det operativa arbetet och kontorets helhetsupplevelse.
Huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
- Ansvara för fakturering och säkerställa kvalitet och korrekthet i processen
- Arbeta med uppföljning och underlag i ekonomisystemet Maconomy
- Hantera och uppdatera kundregister samt säkerställa att system och rutiner följs
- Stötta verksamheten i ekonomirelaterade frågor och administration
- Bidra till effektiva och digitala arbetssätt inom ekonomiadministration
Utöver detta kommer du även att:
- Vara ett administrativt stöd i kontorets dagliga arbete
- Ta emot kunder och besökare samt bidra till ett professionellt och välkomnande bemötande
- Hantera telefon, gemensam e-post och receptionstjänst vid behov
- Planera och samordna möten, aktiviteter och resor
- Säkerställa ordning och struktur i administrativa flöden
Vi vill lära känna dig!
Vi söker dig som har ett genuint servicefokus och trivs i en roll med många kontaktytor. Du trivs i en roll där det är ett stort fokus på fakturering och enklare ekonomiadministration. Du är strukturerad, noggrann och tar ansvar för kvalitet och ordning, samtidigt som du är lösningsorienterad, prestigelös och bidrar till ett positivt arbetsklimat.
För att trivas i rollen ser vi att du har:
- Erfarenhet av fakturering och ekonomiadministration
- Intresse för och trygghet i digitala system och verktyg
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
- Erfarenhet av Maconomy och SAP BI är meriterande
Din framtida arbetsplats
Kontorsområde Stockholm omfattar vårt kontor i centrala Stockholm samt kontoret i Eskilstuna. Under sommaren 2023 flyttade Stockholmskontoret till nya fina lokaler på Regeringsgatan, och här arbetar cirka 100 personer i ett nära samarbete. Det är på Stockholmskontoret som denna tjänsten är placerad.
Tycker du att tjänsten låter spännande och vill fortsätta din karriär på ett företag som värdesätter dig och din utveckling? Tveka då inte att söka till Forvis Mazars!
Varmt välkommen med din ansökan!
I ansökan vill vi att du bifogar CV samt personligt brev. Ange gärna i din ansökan när du kan vara tillgänglig. Intervjuer och urval sker löpande, så skicka in din ansökan snarast möjligt.
Start: Omgående enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid, tillsvidare, med 6 månaders provanställning.
Har du frågor är du välkommen att kontakta Ida Sjölin, Manager – HR & Talent, via e-post: ida.sjolin@forvismazars.com
Forvis Mazars
Med en historia som sträcker sig över mer än 100 år är Forvis Mazars en naturlig förlängning av båda företagens arv. Kärnan i vår verksamhet är vårt engagemang för att erbjuda en oöverträffad kundupplevelse som känns rätt, personlig och naturlig. Som ett nätverk med enbart två medlemsföretag kan vi agera snabbt för att leverera konsekventa och smidiga lösningar inom revision, skatt och rådgivning till kunder över hela världen.
Med en djup förståelse för våra kunders branscher vill vi leverera insikter, expertis och skräddarsydda lösningar. Vårt team består av 40 000+ experter som genom erfarenhet och kompetens hjälper företag och organisationer av alla storlekar, både lokalt och globalt, nu och i framtiden.
I Sverige är vi ca 250 medarbetare på lokala kontor runt om i landet som varje dag arbetar för att hjälpa våra kunder, stora som små, att möta framtidens utmaningar.
Forvis Mazars is a leader in audit, tax and advisory services, operating worldwide across 100+ countries and territories. Join our 40,000+ strong team to grow your career through global opportunities, diverse projects and continuous learning. Belong to a supportive environment where your unique perspective is valued and success comes from working together. Impact with your bold ideas and help drive us forward.